Entre dépendance informatique et gestion du budget IT…
Qu’elle soit centralisée auprès d’un Responsable informatique, un Administrateur Système & Réseaux ou un directeur informatique, la connaissance du SI en PME est généralement portée par une seule personne, qui gère entre autre la relation avec les différents prestataires. Quand cette personne en charge de l’informatique vient à quitter l’entreprise, le risque de perdre la maitrise du Système d’Information est élevé, d’autant plus si l’informatique n’est pas documentée.
Parallèlement, les dépenses liées à l’informatique ont tendance à augmenter chaque année, affichant une hausse de 3 % en 2024 notamment pour l’IA, la sécurité et les réseaux.
Définir la stratégie, prioriser les actions, identifier les bons prestataires, piloter les projets et maitriser les dépenses liées à l’informatique sont essentiel pour le bon fonctionnement du SI, dont la performance est vitale à l’activité quotidienne de l’entreprise.
Face à ces enjeux, réaliser un audit du Système d’Information est souvent une première étape pour définir sa feuille de route tout en veillant à l’optimisation des coûts informatiques.
Les enjeux
Pérenniser la maitrise de son informatique
Lorsqu’une seule personne centralise le pilotage de l’informatique, lorsque cette personne vient à quitter l’entreprise, ou si elle n’est plus disposée à collaborer, le risque est de tout perdre ! La Direction Générale ne pilotant pas l’IT de manière opérationnelle, l’entreprise peut rapidement être bloquée.
Il est essentiel, pour les entreprises de toutes tailles, de partager la connaissance au travers de plusieurs collaborateurs ou d’une documentation precise du SI.
Documenter l’informatique
Documenter l’informatique est une démarche essentielle qui vise à enregistrer, organiser et stocker les informations clés liées à l’environnement informatique et au Système d’Information. Son objectif est la capacité à récupérer ou transmettre le savoir de façon méthodique.
Cette documentation est souvent organisée et mise en place par le DSI, qui estime ce qu’il faut documenter selon les niveaux de criticité.
Optimiser ses couts IT
Rationaliser et optimiser ses coûts informatiques s’inscrit à différents niveaux dans l’entreprise.
Sur le plan stratégique et concurrentiel, le DSI pourra rechercher à rationaliser ses couts it ou faire des choix d’investissement en fonction de la stratégie de l’entreprise et de la concurrence. Pour ce faire, il faut entre autre avoir la capacité à se benchmarker par rapport aux concurrents et à investir sur les sujets à valeur ajoutée.
Sur le plan budgétaire, optimiser ou réduire les couts informatique consiste à identifier et à éliminer les sources de dépenses inutiles, mutualiser des achats, capitaliser sur les nouvelles technologies, renégocier les contrats avec les prestataires…
Dans tous les cas, ces actions participant au fait de maitriser son informatique !
Pour aller plus loin
Livre Blanc Systèmes d’Information, Performance & PME
Retrouver la maitrise du pilotage informatique
Rationaliser et optimiser les couts liés à votre informatique
Retrouver la maitrise de son SI avec Référence DSI
Les PME ont besoin de conjuguer souplesse et budget. La Direction des Systèmes d’Information doit disposer d’une vue d’ensemble pour évaluer les aspects financiers, techniques, légaux ainsi que les risques. Connaitre l’écosystème de l’entreprise est indispensable pour orienter ses choix vers les fournisseurs adéquates, fiables et adaptés à l’environnement de travail des PME.
Référence DSI, de par l’expérience de ses DSI à Temps Partagé Augmenté® et leur travail de co-construction, connaît parfaitement cet écosystème et les enjeux du budget SI pour les PME. Des méthodologies éprouvées permettent aux DSI de Référence DSI de reprendre rapidement en main le pilotage du SI et son budget de fonctionnement. Ils disposent de méthodologies éprouvées pour récupérer méthodiquement et rapidement les informations clés afin de documenter le SI et pour mener un audit du SI. Il peuvent alors proposer des plans d’actions à court, moyen et long terme qui contribuent à optimiser les niveaux de service tout en maîtrisant les coûts.
nos références
Avec une expertise reconnue en management des systèmes d’information, Référence DSI fournit aux PME et ETI des solutions personnalisées partout en France. L’entreprise propose des Directeurs Informatiques régionaux, opérant en Temps Partagé Augmenté, pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, à la bonne volumétrie et dans la durée. Parmi leurs prestations figurent aussi les audit du système d’information, le conseil stratégique en IT, la direction de projets informatiques, ainsi que des missions de management de transition IT.
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